Datenschutzerklärung

Verantwortlich

Thomas Stahmer
Claudiusstr. 9
22041 Hamburg
Deutschland
E-Mail: kontakt@piamemo.de

Grundsatz

PiaMemo speichert deine Daten in einer Datenbank lokal auf deinem Gerät. Es gibt kein Nutzerkonto, keine Werbung, keine Analyse- oder Tracking-Software und keine Server von mir. Ich als Entwickler erhalte zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf deine Adressen, Termine, Notizen, Aufgaben oder Anhänge. Daten verlassen dein Gerät nur über die unten beschriebenen Apple-Dienste und nur, wenn du die jeweilige Funktion nutzt.

Gespeicherte Inhalte

In PiaMemo legst du selbst Daten an, darunter Adressen und Kontaktdaten (z. B. Name, Anschrift, Telefon, E-Mail, Geburtstag, freie Felder), Termine und Erinnerungen, Gesprächsnotizen und Kontaktbögen, Aufgaben sowie Anhänge. Diese Daten können personenbezogene Daten anderer Menschen enthalten. Du entscheidest selbst, was du erfasst; bitte achte dabei auf die Rechte der betroffenen Personen.

iCloud-Abgleich (optional)

Wenn du den iCloud-Abgleich einschaltest, werden deine PiaMemo-Daten einschließlich der Anhänge in der privaten iCloud-Datenbank deiner Apple-ID (Apple CloudKit) gespeichert und zwischen deinen Geräten abgeglichen. Diese Daten liegen bei Apple und sind nur mit deiner Apple-ID erreichbar; ich habe darauf keinen Zugriff. Für die Verarbeitung durch Apple gelten die iCloud-Bedingungen und die Datenschutzrichtlinie von Apple. Du kannst den Abgleich jederzeit in den Einstellungen ausschalten; die in iCloud gespeicherten Daten kannst du in den iCloud-Einstellungen deines Geräts verwalten und löschen.

Zugriff auf Kontakte

Nur wenn du es erlaubst, liest PiaMemo Adressen aus der App Kontakte, um sie zu übernehmen, und legt von dir markierte Adressen dort an. Die Daten bleiben auf deinem Gerät bzw. in dem Konto, mit dem deine Kontakte abgeglichen werden (z. B. iCloud). Den Zugriff kannst du jederzeit in den Systemeinstellungen bzw. in der App Einstellungen unter Datenschutz widerrufen.

Zugriff auf Kalender

Für den optionalen Kalenderabgleich benötigt PiaMemo vollen Zugriff auf deine Kalender. Die App trägt ihre Termine in den von dir gewählten Kalender ein und liest Änderungen daran zurück. Wird dieser Kalender über einen Dienst wie iCloud, Google oder Exchange abgeglichen, gelangen die Termine auch zu diesem Anbieter. Den Zugriff kannst du jederzeit widerrufen.

Adressprüfung über Apple Karten

Um Postleitzahl, Ort und Straße zu prüfen oder zu ergänzen, nutzt PiaMemo zuerst eine in der App enthaltene Liste. Findet sich dort kein Treffer, wird die eingegebene Anschrift bzw. Postleitzahl an den Kartendienst von Apple (MapKit) gesendet. Dabei werden keine weiteren Kontaktdaten wie Name oder Telefonnummer übertragen. Es gilt die Datenschutzrichtlinie von Apple.

Erinnerungen (Mitteilungen)

Wenn du Erinnerungen zu Terminen nutzt, plant PiaMemo lokale Mitteilungen auf deinem Gerät. Dafür fragt die App um Erlaubnis. Es werden keine Push-Dienste von Drittanbietern verwendet.

Anhänge und Fotos

Anhänge wählst du über die Dateiauswahl des Systems, per Ziehen (Mac) oder auf dem iPad über die Fotoauswahl. PiaMemo erhält dadurch nur Zugriff auf die ausgewählten Dateien bzw. Bilder, nicht auf deine übrige Fotobibliothek. Die Anhänge werden in der Datenbank der App gespeichert und – falls aktiviert – über deine iCloud abgeglichen.

Serienbriefe, Druck und E-Mail

Serienbriefe und Kontaktbögen erzeugt PiaMemo lokal aus deinen Vorlagen und legt sie in dem von dir gewählten Ordner ab. Druckaufträge gehen an den von dir gewählten Drucker. Tippst du auf eine E-Mail-Adresse, öffnet sich deine Mail-App; PiaMemo versendet selbst keine E-Mails.

Sicherung und Wiederherstellung

PiaMemo kann deine Daten auf deine ausdrückliche Aktion hin als Sicherungsdatei (.piabackup) exportieren. Wo du diese Datei ablegst oder an wen du sie weitergibst, entscheidest du selbst. Ich habe zu keinem Zeitpunkt Zugriff darauf.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Soweit bei der Nutzung von PiaMemo personenbezogene Daten verarbeitet werden, geschieht dies, weil du die jeweilige Funktion aktiv nutzt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. auf Grundlage deiner Einwilligung, etwa beim Zugriff auf Kontakte, Kalender oder Mitteilungen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit in den Einstellungen deines Geräts widerrufen.

App Store

Download und Installation von PiaMemo erfolgen über den Apple App Store. Für diesen Vorgang gelten die Datenschutzbestimmungen von Apple, auf die ich keinen Einfluss habe. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzrichtlinie von Apple.

Diese Website

Diese Website lädt keine Inhalte von Drittanbietern, setzt keine Cookies und nutzt keinen lokalen Speicher. Alle Bilder liegen auf dem eigenen Server. Beim Aufruf verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch notwendige Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) in Server-Logdateien, um die Seite sicher auszuliefern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Da ich selbst keine Daten aus PiaMemo erhalte, verwaltest du deine Inhalte direkt in der App, in deinen iCloud-Einstellungen bzw. durch Löschen der App. Bei Fragen kannst du dich jederzeit an mich wenden.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe hast du das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständige Aufsichtsbehörde für mich als Verantwortlichen ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg
Telefon: 040 428 54-4040
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Beschwerdeformular: datenschutz-hamburg.de/service-information/beschwerde-oder-hinweis-einreichen

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Sollte sich der Funktionsumfang von PiaMemo ändern und dadurch weitere Daten verarbeitet werden, werde ich diese Erklärung entsprechend aktualisieren.

Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung erreichst du mich unter: kontakt@piamemo.de

Stand: 20.10.2026